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        阳朔会议接待工作流程

        星级点击最后更新时间2010-06-12 12:37:44马上预定
        会前工作
        1与会议主办者洽谈

        2向会议主办方提供会议接待策划方案和报价

        3邀请会议主办者实地考察会议举办场所

        4与会议主办者确认会议接待方案

        5与会议主办者签订会议接待标准合同

        6确认会议主办者预付会议订金事宜

        7在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册

        8准备会议资料邀请相关领导新闻媒体新闻通稿接待资料公关礼仪翻译通讯及文秘服务

        会中工作
        9机场码头车站专人专车分批?#36136;?#27573;按要求接站

        10会议酒店现场会议秘书?#22336;?#20250;议资料来客接待

        11会议秘书协助会场布置及会场的会务服务

        12会议秘书在会议接待报到处协助会务组确认和?#22336;?#25151;间确认VIP用?#32771;?#25972;理记?#21152;?#20851;信息

        13确认用餐时间菜单标准?#38382;?#37202;水及主次桌和其他相关安排等工作

        14提前确认会议代表客户的娱乐项目娱乐场所及消费和付费的方式

        15确?#19979;?#28216;公司为该会议提供的旅游考察的吃住行游购娱安排事宜日程安排房餐车?#21152;?#31561;安排

        16确认并保障会议期间会场防盗消防等安全工作参会代表的人财物等安全工作

        17确认特殊客人含领导少数民族代表VIP残障代表及家属等的安排及接待工作

        18协调会议期间的交通工具的安排

        19代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务

        会后工作
        20会务服务的总结评估会议代表的意见反馈?#25353;?#29702;工作

        21会议资料领导?#19981;案?#20195;表发言稿新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录

        22与会议主办者的费用结算工作

        23欢送代表工作

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